서비스 이용약관
시행일: 2026년 5월 12일 (개정: 2026년 6월 12일)
제1조 (목적)
이 약관은 클리닉톡(이하 "회사")이 제공하는 의료기관 환자 응대 자동화 서비스(이하 "서비스")의 이용과 관련하여 회사와 이용자 간의 권리, 의무 및 책임사항 등을 규정함을 목적으로 합니다.
제2조 (용어의 정의)
이 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.
- "서비스"란 회사가 제공하는 AI 기반 의료기관 환자 응대 챗봇 및 관련 부가 서비스를 의미합니다.
- "이용자"란 이 약관에 따라 회사가 제공하는 서비스를 이용하는 의료기관 또는 그 운영 주체를 의미합니다.
- "무료 체험"이란 이용자가 서비스 도입 결정 전 30일간 무상으로 서비스를 이용할 수 있는 기간을 의미합니다.
- "유료 서비스"란 무료 체험 종료 후 이용자가 약정 또는 월 구독 형태로 결제하여 이용하는 서비스를 의미합니다.
제3조 (약관의 효력 및 변경)
- 이 약관은 이용자가 서비스에 가입함과 동시에 효력이 발생합니다.
- 회사는 필요한 경우 관련 법령을 위배하지 않는 범위 내에서 이 약관을 변경할 수 있으며, 변경 시 변경 사유 및 적용 일자를 명시하여 적용일 7일 전부터 공지합니다.
- 이용자가 변경된 약관에 동의하지 않는 경우 서비스 이용을 중단하고 계약을 해지할 수 있습니다.
제4조 (서비스의 내용)
회사가 제공하는 서비스의 주요 내용은 다음과 같습니다.
- AI 챗봇을 통한 환자 문의 자동 응답
- 병원별 맞춤 시스템 프롬프트 설정 및 운영
- 관리자 페이지를 통한 진료시간·FAQ·공지사항 직접 관리
- 월간 사용 리포트 제공
- 요금제별 차등 부가 서비스 (홈페이지 임베드, 우선 응대 등)
제5조 (무료 체험)
- 회사는 신규 이용자를 대상으로 30일 무료 체험을 제공합니다.
- 무료 체험 신청 시 별도의 신용카드 등록은 요구하지 않습니다.
- 무료 체험 기간 종료 시 자동으로 유료 전환되지 않으며, 이용자가 명시적으로 유료 결제를 진행해야 정식 서비스가 시작됩니다.
- 무료 체험 기간 중 서비스 이용 데이터는 정식 도입 시 그대로 이전 가능합니다.
제6조 (유료 서비스 및 결제)
- 이용자는 무료 체험 종료 후 다음 두 가지 옵션 중 선택할 수 있습니다.
- 6개월 약정: 첫 달 추가 무료 + 월 10% 할인
- 월 구독: 정상가 월 단위 결제, 언제든 해지 가능
- 모든 요금제는 부가가치세(VAT) 별도입니다.
- 결제 방법은 세금계산서 발행 후 계좌이체 또는 신용카드 결제로 진행됩니다.
- 요금제별 월 문의 건수 한도를 초과하는 경우 회사는 상위 요금제 전환을 안내드리며, 환자 응대가 중단되지 않도록 처리합니다.
제7조 (해지 및 환불)
- 월 구독 이용자는 다음 결제일 전까지 언제든 해지 의사를 회사에 전달할 수 있으며, 해지 시점 이후 결제는 진행되지 않습니다.
- 6개월 약정 이용자가 약정 기간 중도 해지를 원하는 경우, 할인 적용 전 정상가 기준으로 잔여 약정 기간 비용의 일부를 정산할 수 있습니다.
- 이미 결제된 월 사용료는 원칙적으로 환불되지 않으나, 회사의 귀책 사유로 인한 서비스 중단의 경우 잔여 기간에 대해 일할 계산하여 환불합니다.
제8조 (이용자의 의무)
이용자는 다음 행위를 하여서는 안 됩니다.
- 신청 또는 변경 시 허위 내용을 등록하는 행위
- 서비스를 통해 환자 개인정보를 부적절하게 수집·이용·제공하는 행위
- 관계 법령 및 의료법에 위반되는 답변 내용을 의도적으로 시스템에 입력하는 행위
- 회사의 동의 없이 서비스의 일부 또는 전부를 복제, 변경, 재판매하는 행위
- 기타 회사의 정상적인 서비스 운영을 방해하는 행위
제9조 (회사의 의무)
- 회사는 관계 법령 및 이 약관이 금지하는 행위를 하지 않으며, 안정적인 서비스 제공에 최선을 다합니다.
- 회사는 이용자의 개인정보 및 환자 데이터를 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에 따라 안전하게 처리합니다.
- 회사는 서비스와 관련된 이용자의 정당한 의견이나 불만에 대하여 신속하게 처리합니다.
제10조 (서비스의 의료법 관련 제한)
- 회사가 제공하는 서비스는 의료기관의 환자 응대 보조 도구로서, 의료 행위(진단, 처방, 의학적 판단)를 대체하지 않습니다.
- 서비스는 환자의 증상 관련 문의에 대해 의학적 판단을 제공하지 않으며, 진료가 필요한 경우 내원 안내로 대응합니다.
- 응급 상황으로 판단되는 키워드에 대해서는 즉시 응급실 또는 119 안내가 자동 발송됩니다.
- 이용자(의료기관)는 서비스를 통해 의료법에 저촉되는 행위를 하지 않을 의무가 있습니다.
제11조 (개인정보 처리)
① 회사는 이용자 및 이용자가 제공하는 환자 정보를 「개인정보 보호법」에 따라 처리하며, 자세한 사항은 별도의 개인정보처리방침에 따릅니다.
② 환자가 챗봇을 통해 입력하는 데이터에 대하여 이용자(의료기관)는 개인정보 처리자의 지위를, 회사는 그 처리를 위탁받은 수탁자의 지위를 가집니다. 이용자는 환자로부터 개인정보 수집·이용에 필요한 동의를 받을 책임이 있으며, 회사는 위탁받은 범위 내에서만 데이터를 처리합니다.
③ 회사는 환자 데이터를 AI 모델 학습 목적으로 사용하지 않습니다.
제12조 (서비스 중단)
- 회사는 시스템 점검, 보수, 교체, 통신 두절 등 불가피한 사유가 발생한 경우 서비스 제공을 일시적으로 중단할 수 있습니다.
- 제1항에 따른 서비스 중단의 경우 회사는 사전 공지하며, 사전 공지가 어려운 경우 사후에 통지합니다.
- 천재지변, 전쟁, 기간통신사업자의 서비스 중지 등 회사의 통제 범위를 벗어난 사유로 인한 서비스 중단에 대해서는 책임지지 않습니다.
제13조 (지적재산권)
- 서비스 및 이에 관련된 일체의 지적재산권은 회사에 귀속됩니다.
- 이용자가 입력한 병원별 정보, FAQ, 응대 내용 등은 이용자에게 귀속되며, 회사는 서비스 제공 목적으로만 사용합니다.
제14조 (책임의 제한)
- 회사는 AI 챗봇의 답변 내용에 대해 의료법이 허용하는 범위 내에서 안전하게 운영하기 위해 최선을 다하나, AI의 답변 내용의 완전성을 보증하지 않습니다.
- 회사는 이용자의 잘못된 시스템 설정, 의료법 위반 답변 입력 등으로 인한 손해에 대해서는 책임지지 않습니다.
- 회사는 이용자가 서비스를 이용함으로써 기대하는 수익이나 효과를 보증하지 않습니다.
제15조 (분쟁 해결)
- 회사와 이용자 간의 분쟁이 발생한 경우 양 당사자는 신의에 따라 성실히 협의하여 해결합니다.
- 협의로 해결되지 않는 경우 관계 법령에 따라 처리하며, 관할 법원은 민사소송법상의 관할법원으로 합니다.
제16조 (부칙)
이 약관은 2026년 5월 12일부터 시행합니다.
📌 본 약관은 표준 양식을 기반으로 작성되었으며, 사업 운영에 따라 정기적으로 보완·갱신됩니다.